Politica de confidențialitate
§ 1
Dispoziții generale
1. Prezenta Politică de Confidențialitate stabilește regulile de prelucrare a datelor cu caracter personal obținute prin intermediul site-ului web www.inventia.sklep.pl (denumit în continuare „Site-ul web”).
2. Administratorul datelor este magazinul online Inventia Sklep operat de INVENTIA TECHNOLOGIES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, cu sediul în ul. Leśna 11, 83-041 Żuławka, înregistrată în Registrul Comerțului de Stat de la TRIBUNALUL REJONAL GDAŃSK-PÓŁNOC, SECTIUNEA VII ECONOMICA A REGISTRULUI NATIONAL AL INSTANTELOR, sub numărul KRS 0000983002, NIP: 6040232180, REGON: 522624156.
3. Datele personale colectate de INVENTIA TECHNOLOGIES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ prin intermediul magazinului online Inventia Sklep, denumit în continuare „Administratorul”, sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cunoscut sub numele de GDPR.
4. Administratorul acordă o atenție deosebită respectării confidențialității utilizatorilor care vizitează Site-ul web.
§ 2
Tipul și scopul prelucrării datelor
1. Administratorul colectează informații despre persoanele fizice care desfășoară activități economice sau profesionale în nume propriu și despre persoanele fizice care reprezintă persoane juridice sau entități care nu sunt persoane juridice, cărora le este acordată capacitatea juridică, denumite în continuare în mod colectiv „Utilizatori”.
2. Datele personale ale Utilizatorilor sunt colectate în cazul:
a) înregistrării unui cont pe Site-ul web pentru a crea un cont individual și pentru a-l administra. Baza legală: necesitatea executării contractului pentru furnizarea serviciului de cont,
b) plasării unei comenzi pe Site-ul web pentru a executa un contract. Baza legală: necesitatea executării unui contract pentru furnizarea serviciului.
3. În cazul înregistrării unui cont pe Site-ul web, Utilizatorul furnizează:
a) adresa de e-mail,
b) datele de adresă,
c) numele și prenumele,
d) numărul de telefon.
4. În cazul întreprinderilor, acest set de date este extins și include numele firmei întreprinderii și numărul de identificare fiscală (NIP).
5. La înregistrarea unui cont pe Site-ul web, Utilizatorul își stabilește singur parola de acces la contul său. Utilizatorul poate schimba parola ulterior.
6. În cazul plasării unei comenzi pe Site-ul web, Utilizatorul furnizează următoarele date:
a) adresa de e-mail,
b) datele de adresă,
c) numele și prenumele,
d) numărul de telefon.
e) datele necesare pentru livrare, care variază în funcție de modul de livrare selectat.
7. În cazul întreprinderilor, acest set de date este extins și include numele firmei întreprinderii și numărul de identificare fiscală (NIP).
8. Furnizarea datelor personale către Magazin este voluntară, în legătură cu contractele de vânzare încheiate, cu excepția cazului în care, însă, nemenționarea anumitor date în formularele Utilizatorului va împiedica plasarea și executarea comenzii Utilizatorului.
§ 3
Metodele selectate de protecție a datelor utilizate de către Administrator
1. Locurile de conectare și introducerea datelor personale sunt protejate în stratul de transmisie (certificat SSL). Astfel, datele personale și datele de conectare introduse pe site sunt criptate pe computerul utilizatorului și pot fi citite numai pe serverul de destinație.
2. Operatorul își schimbă periodic parolele administrative.
3. În scopul protejării datelor, Operatorul efectuează în mod regulat copii de siguranță.
4. O componentă importantă a protecției datelor o reprezintă actualizarea regulată a oricărui software utilizat de către Operator pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, ceea ce înseamnă în special actualizarea periodică a componentelor software.
§ 4
Drepturile persoanelor ale căror date sunt prelucrate
1. Orice persoană fizică ale cărei date sunt prelucrate de Operator are următoarele drepturi:
a) dreptul la acces la datele sale și la primirea unei copii ale acestora,
b) dreptul de a corecta (rectifica) datele,
c) dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”,
d) dreptul la restricționarea prelucrării datelor,
e) dreptul de a se opune prelucrării datelor,
f) dreptul la transferabilitatea datelor.
2. Persoana fizică în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal are, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, adică Președintele Oficiului de Protecție a Datelor Personale.
3. Persoana fizică în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal pentru marketing direct, inclusiv profilarea în măsura în care prelucrarea este legată de astfel de marketing direct.
§ 5
Termenul de stocare a datelor
1. Datele personale ale Utilizatorului sunt stocate până când Utilizatorul șterge contul pe Site-ul web.
2. Datele personale ale Utilizatorului sunt stocate, de asemenea, până când intervine prescripția pentru drepturile părților la contractul de vânzare, inclusiv revendicarea.
3. Datele cu caracter personal necesare pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege, în special în ceea ce privește întocmirea și păstrarea documentelor contabile, sunt stocate timp de 5 ani de la sfârșitul anului calendaristic în care a avut loc tranzacția respectivă.
§ 6
Politica cookie-urilor
1. Site-ul web utilizează fișiere cookie.
2. Fișierele cookie (cunoscut și sub numele de „cookie-uri”) reprezintă date informatice, în special fișiere text, care sunt stocate în dispozitivul de terminal al Utilizatorului și sunt destinate utilizării pe paginile web ale Site-ului web. Cookie-urile conțin, în primul rând, numele paginii web de la care provin, timpul de stocare a fișierelor pe dispozitivul final și o valoare unică.
3. Entitatea care plasează cookie-urile pe dispozitivul terminal al Utilizatorului și care accesează aceste fișiere este administratorul Site-ului web.
4. Cookie-urile sunt utilizate în scopul:
a) ajustarea conținutului paginii web ale Site-ului web la preferințele Utilizatorului și optimizarea utilizării paginii web; în special, fișierele permit recunoașterea dispozitivului de utilizator al Site-ului web și afișarea corectă a paginii web adaptate nevoilor individuale ale Utilizatorului,
b) crearea de statistici care ajută la înțelegerea modului de utilizare a paginii web de către Utilizatori, ceea ce permite îmbunătățirea structurii și conținutului acestuia,
c) menținerea sesiunii Utilizatorului a Site-ului web (după autentificare), astfel încât Utilizatorul să nu fie nevoit să introducă numele de utilizator și parola pe fiecare pagină a Site-ului web,
d) parametrizarea profilurilor Utilizatorilor pentru a afișa-le mesaje publicitare în funcție de preferințele acestora în timpul utilizării.
5. Cookie-urile utilizate de partenerii cooperați ai Site-ului web, în special utilizatorii paginii web, pot fi supuse unor politici de confidențialitate proprii.
6. În scopul de a evita stocarea cookie-urilor pe dispozitivul terminal al Utilizatorului, acesta poate modifica setările browserului web. Setările acestea pot fi modificate în mod liber pentru a bloca salvarea cookie-urilor. Opțiuni suplimentare disponibile în acest context permit, de asemenea, ștergerea permanentă a cookie-urilor salvate pe dispozitivul de utilizare.
7. Restricțiile în utilizarea cookie-urilor pot afecta anumite funcționalități disponibile pe paginile web ale Site-ului web.
8. Informații detaliate privind posibilitățile și metodele de gestionare a cookie-urilor sunt disponibile în setările software (browser) și pe paginile web ale producătorilor de software (browser).
§7
Utilizarea suplimentară a datelor cu caracter personal
1. Serviciul utilizează în mod suplimentar date cu caracter personal în următoarele scopuri:
a) Administrarea sistemului de comentarii și opinii
b) Gestionarea cererilor prin intermediul formularului
c) Pregătirea, ambalarea și expedierea bunurilor
d) Executarea serviciilor comandate
e) Colectarea creanțelor
f) Prezentarea ofertelor sau informațiilor
g) Realizarea newsletter-ului
2. Serviciul efectuează funcția de obținere a informațiilor despre utilizatori și comportamentul acestora în următoarele moduri:
a) Prin introducerea voluntară a datelor în formularele care sunt introduse în sistemele Operatorului.
b) Prin stocarea fișierelor cookie (denumite "cookie-uri") pe dispozitivele finale.
§8
Managementul securității
1. Administratorul asigură utilizatorilor o conexiune sigură și criptată în timpul transmiterii datelor cu caracter personal și la autentificarea în contul utilizatorului pe Serviciu.
2. Administratorul utilizează un certificat SSL emis de una dintre companiile globale de frunte în domeniul securității și criptării datelor transmise prin rețeaua Internet.
3. În cazul în care un utilizator care are un cont pe site-ul www.inventia.sklep.pl a pierdut parola în orice mod, Serviciul pe Internet permite generarea unei parole noi. Administratorul nu trimite mementouri pentru parole. Parola este stocată în formă criptată, ceea ce face imposibilă citirea acesteia. Pentru a genera o nouă parolă, trebuie să furnizați o adresă de e-mail în formularul disponibil la link-ul "Ai uitat parola" lângă formularul de autentificare pentru contul utilizatorului pe site-ul Serviciului pe Internet. Utilizatorul va primi un e-mail la adresa de e-mail furnizată în timpul înregistrării sau salvată în ultima modificare a profilului contului, conținând un link către un formular dedicat disponibil pe site-ul Serviciului, unde utilizatorul va avea posibilitatea de a seta o nouă parolă.
4. Administratorul nu trimite nicio corespondență, inclusiv corespondență electronică solicitând detalii de autentificare, în special parola de acces la contul utilizatorului.
§9
Consentimentul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
1. Utilizatorul își exprimă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către INVENTIA TECHNOLOGIES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, în scopuri de marketing direct referitoare la produsele și serviciile proprii. Datele în acest scop vor fi procesate pe baza articolului 6 alineatul (1) litera a) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR).